Paljonko on rahaa käytettävissä juhlatilaisuuteen? ( ns. pakollista meininkiä )
Budjetti paukkuu, budjetti kunnossa, budjetti vielä vähän antaa periksi. Nämä on useimpia sanaparseja, mitkä toistuvat, kun juhlia järjestetään. Se pitää muistaa, että jokaisella oma budjettinsa ja jokainen juhla on aina täysin omanlaisensa.
Onpa kyseessä siis pienimuotoinen olohuonejuhla tai muutaman sadan hengen tilaisuus, niin budjetti on luonnollisesti ihan erilainen. Onko kyseessä monta maksajaa, meneekö tilaajan omasta pussista vai onko kyseessä joku isompi instanssi, joka maksaa viulut ja kyse voi olla ns. isännöimättömästä rahasta ( maksoi mitä maksoi ja sinne vaan lasku menemään )
Mikä on tärkein? Syödähän ihmisen pitää, koska nälkäkiukkuisena on vaikea nauttia mukavista ohjelmanumeroistakaan tai sitten on on hieno juhlatila mutta maha kurnii, ei hyvä juttu.
Lähdetään liikkeelle ihan pienimmän kautta. Syntymäpäiväsankari haluaa järjestää pienimuotoiset juhlat kotonaan mutta haluaa, että niissä on jotain perusarjesta poikkeavaa. Jos haluaa itse nauttia eikä ole varsinainen jauhopeukalo, niin voi miettiä, että ulkoistaa ruokapuolen catering-firmalle. Ei tule kuluja, kun juhlat pidetään kotona mutta haluaa jotain erilaista tarjota juhlaväelle.
Tämä jää varmasti mieleen myös juhlavieraille. Eikä tällä siis tarkoiteta heti, että pitäisi jotain maailman kalleinta kobe-härkää tilata vaan ihan se, että päivänsankari tarjoaa maittavat pitsat koko juhlaväelle. Kyseessä siis mukava, kaunis ele ja kunnioittaa tällä myös juhlavieraita. Siis kaikkihan tässä maailmassa maksaa, voi tietenkin leipoa itsekin mutta kuluja siitäkin syntyy eli tähänkin menee aina rahaa eli on osa juhlabudjettia.
Nyt on mietitty ja laskettu, paljonko ruokaan menee rahaa. Voi jyvittää henkilöä kohden. Kuivin suin harvoin ollaan, joten tämä kannattaa myös tarkentaa, että tuoko juhlaväki omia juomia eli ns. hörpitäänkö pitemmän kaavan mukaan vai otetaanko muutama limppari ja lasi kivennäisvettä. Tässäkin pari vaihtoehtoa, että tehdään juhlavieraille selväksi, että ”tarjoaako talo” juomapuolen vai tuoko jokainen itse mitä haluaa kurkkuunsa kulauttaa.
Tässä pitää muistaa tietenkin juhlan teema. Jos kyseessä muutaman tunnin päiväseltään vierailu, niin tilanne on ihan erilainen, kuin se, että juhla alkaa klo 16.00 ja koko yö juhlitaan ystävien kanssa. Jokainen varmasti ymmärtää mitä tarkoitan. Nämä on vaan hyvä miettiä valmiiksi, jotta säästytään väärinkäsityksiltä. Meillä jokaisella on erilaisia mielikuvia. Joku voi luulla, että eihän päivänsankarin tarvitse mitään maksaa, joku taas ajattelee, että se, joka kutsuu ja järjestää, niin maksaa kaiken.
Nyt on tärkeimmät ja ns. pakolliset asiat mietitty ja on laskettu paljonko menee rahaa ruokaan ja juomaan. Erityisruokavaliot kannattaa kysellä kutsutuilta etukäteen. Nyt on helpompi, taas miettiä lisää juhlaan liittyvää juttua, mihin vielä halutaan panostaa, mitä tehdään ,mitä erilaista voisi kokea?
Yleensä tässä vaiheessa mietitään halutaanko jotain teemaa, minkä ympärille juhlaa rakennetaan, otetaanko naamiasmeininkiä eli jos joku teema, niin tästä on hyvä ilmoittaa, niin juhlaväki voi pukeutua sen mukaan, yleensä voi olla esim. kasaribileet, hauskoihin hahmoihin, pikkujouluissa monesti pelkät tonttulakit riittää. Tämäkin on hyvä ilmoittaa, että otetaanko omat myssyt mukaan, näillä pienillä jutuilla saadaan vielä enemmän yhteistä meininkiä, varsinkin, jos kaikki ei tunne toisiaan, niin teemapukeutuminen kummasti rentouttaa. Jos jotenkin eri lailla pukeudutaan, niin tästä on hyvä mainita kutsussa. Vaikkei olisi mitään erilaista teemaa, niin mainita vaikka sekin, että rennot vaatteet tai smart casual tai musta puku tai sitten ihan vaan, että asu on vapaa mutta pakollinen.
Jutun pointti on, että juhlavieras tietää miten pukeutua, jos on erikoista teemaa, kuinka varautua, hommaako itse teemaan sopivat jutut vai pukeeko päivänsankari vaikka hauskat hatut juhlavieraiden päähän.
Tähän listaan muutamia vaihtoehtoja, josta voi tilata hauskoja teemaan liittyvää rekvisiittaa sekä voi saada myös ajatusta millaisia teemoja voisi ylipäätään olla.
Nyt on. ns. pakolliset kulut budjetoitu, vieläkö on rahaa jäljellä? Jos on, niin mitäs sitten voitaisiin miettiä, nyt kerron hieman laajemmasta kokonaisuudesta.