Monelta esiintyjä tulee? Mitä kannattaa ottaa huomioon?
Kun ollaan yhteydessä esiintyjien tai ohjelmatoimistoiden kanssa, niin he osaavat kokemuksella kartoittaa tilannetta mutta tässä ihan perusjuttuja mitä kannattaa ottaa huomioon.
Aika monessa juhlassa, olipa kyseessä häät, syntymäpäivät, firman pikkujoulut, niin tiettyä kaavaa toistetaan eikä todellakaan ole yhtä oikeaa vaihtoehtoa esityksen aloitukselle, tosin riippuu ohjelmanumerosta.
Halutaanko esiintyjä ottaa lauteille, kun juhlaväki on jo rentoutunut vai halutaanko esiintyjä ottaa nimenomaa heti alkuun, jotta juhlaväki saadaan sen myötä rentoutettua, tästä voisi myös pari esimerkkiä.
Pariskunta menee naimisiin ja pidetään hääjuhla. Kutsutaan ystäviä ja molempien sukulaisia juhlaan. Osa tuntee toisensa keskenään mutta osa ei koskaan nähnytkään. Voi olla, ettei hääparin vanhemmatkaan eivät ole nähneet toisiaan, suvusta puhumattakaan. Juhlaan on mietitty hauskaa koomikkoa, joka saisi sitä kuuluisaa jäätä rikottua eli tilannetta rentoutettua. Tässä voi olla jopa hyväkin juttu tälläinen ”jäänmurtaja” otetaan heti tilaisuudeen. On tultu kirkosta juhlapaikalle ja kaikki vähän miettii mielessään, mitä sitä puhuisi ja suusta päästelisi, kenenköhän viereen joudun tai pääsen istumaan.
Varsinkin jos pöydissä ei tunneta toisia ja pientä alkujäykkyyttä on ilmassa, niin koomikon esiintyminen voi olla juuri tähän hetkeen paras ajankohta. Toki koomikolle tilanne ei ole se ihan ihannetilanne, kun porukka saattaa vielä peitellä tunteitaan ja olla hieman varuillaan, mikä on täysin luonnollista. Mutta tämä voi kuitenkin palvella parhaiten tilannetta. Asian osaava koomikko on kartoittanut hyvää etukäteistietoa hääparista, kenties myös vieraista ja pitkin esitystä voi hauskalla tavalla tuoda julki juhlakalujen elettyä elämää oman komiikan myötä.
Tällä tavalla saadaan heti alkuun sellainen fiilis, että juhlaväki miettii, että onko tuo joku tuttu vai miten se tietää niin paljon juttuja. Tällä tavoin voidaan luoda hauskaa yllätyksellisyyttä ja juhlaväki alkaa rentoutumaan. Naurunpurskahdukset ja taputukset yhdistävät juhlakansaa, mikä alkaa lähentämään meininkiä.
Varsinkin näissä jäänrikkomis-hauskuutuksissa jälkipalautteet puhuu puolestaan. Esityksen jälkeen juhlaväki alkaa keskustella enemmän toistensa kanssa. Pöytäkunnittain saatetaan jutella ja kysellä toisilta, että tiesittekö te sen hauskan jutun, mikä oli tapahtunut ja jos joku vielä on siinä ollut itse mukana, niin kun hän alkaa siitä kertomaan, niin varmasti alkaa myös koko pöytäseurue olemaan rennompi. Juhlaväki voi tosin olla vähän varautuneempi esityksen ajan mutta hyvällä esiintyjällä saadaan haluttu lopputulos, että vieraat ovat sitten rennompia, kun koko juhla varsinaisesti vasta alkaa ja pönötys loppuu ennen kuin se on kunnolla alkanutkaan.
Esiintyjän kanssa tästäkin voi neuvotella, vaikka esiintyjälle se ei paras ajankohta olisikaan mutta asiakas on aina tärkein ja esiintyä kunnioittaa omaan työnantajaansa.
Toinen vaihtoehto on sitten se esiintyjälle mieluisampi, kun juhlaväki on päässyt vähän fiilikseen. Useimmiten tämä ajankohta painottuu ruokailun jälkeen, mihin kannattaa varata hyvin aikaa. Ei pelkästään ajatella niin, että nälkäiset juhlavieraat hotkivat nopeasti maittavaa päivällistä / illallista, vaan antaa juhlijoiden nautiskella ja keskustella rauhassa, kenties jotain maljapuheita voi ruokailun yhteydessä omaan tahtiin pitää.
Esitys sopii hyvin ruokailun ja kahvittelun jälkeen tai sitten ruokailun ja kahvittelun väliin muttei pääruoan aikana. Varsinkin, jos on tarkoitus, että yleisön pitää kuunnella ja samalla katsoa, niin pidetään ruokailuna ruokailuna ja sitten esitys esityksenä. Sen verran täsmennän, että jos on esim. DJ tai joku duo, trubaduuri, niin monesti ruokailun yhteydessä voi myös olla taustamusiikkia, kuitenkaan ei liian kovalla, että juhlaväki pystyy keskustelemaan sekä ei tavallaan tarvitse keskittyä esiintyjään.
Seuraava kaava on ollut aika yleinen, että saapuminen juhlapaikalle, sitten muutama sana juhlan aikataulusta, ruokailu, kahvittelu, yllätysesiintyjä ( esim. koomikko, tällöin kaikki on paikalla ja keskittyy esitykseen ), jotain hääleikkejä, sitten DJ / Bändi alkaa soittamaan ja pöytiä voidaan siirtää pois ja laitetaan jalalla koreasti.
Vielä tuohon esiintyjän aikatauluun, mikä myös kannattaa ehdottomasti huomioida. Jos kyseessä taikuri, stand-up-koomikko-imitaattori, siis sellainen ohjelmanumero, mihin pitää keskittyä, niin on erittäin tärkeää, ettei tätä yllätystä oteta liian myöhään. Varmasti meininki on mukava ja jos tiedetään, että ilolientä enemmän nautitaan, niin mikään ei ole esiintyjälle epämiellyttävämpää, jos porukka pölisee keskenään eikä edes anna mahdollisuutta esiintyjälle tehdä omaan ohjelmanumeroa.
Asia on vain niin, että kun pitkästä aikaa nähdään, niin sitä juttua vaan riittää pitkin iltaa ja keskittyminen voi hyvällä tavalla herpaantua, niin nyrkkisääntönä, että mieluummin heti alkuun vaikka meininki olisi hieman jäykempi kuin se, että porukka ei malta keskittyä esitykseen. Tämä ei palvele tilaajaa eikä esiintyjää eikä juhlayleisöä. Jos tämä ei tilaajalla käy mielessä, niin fiksu esiintyjä kyllä osaa kysellä, että millaiset häät on tulossa ja monelta ensimmäinen skumppa nautitaan
DJ / bändi soittaa, niin silloin saa se meno päällä jo ollakin mutta tämä liittyikin tuohon eräänlaiseen yllätysesiintyjään. Aikataulutus on hyvä miettiä etukäteen, niin saadaan paras hyöty häihin räätälöidystä hauskasta ohjelmanumerosta.